エクセルの練習問題を出す【練習問題】と、読者様のご質問にお答えする【教えて!エクセル関数】を毎週お送りします。表計算もおっかなびっくりの初心者から、エクセルデータベース作成もサクサク上級者まで!
工事部の良子さんがゴールデンウィークの当番表とにらめっこして
います。
▽当番表(イメージ図)
これから社員の希望を聞いていくのですが、変更があったり各日の
人数が揃っているか確認したり…結構面倒です。
さて、何かうまい方法はないでしょうか??
今回使う関数はCOUNTIF関数です。
▽COUNTIF関数
早速やってみましょう。
事務当番・工事当番・有給の人数を自動で数えられるようにしたいと
思います。
まず、事務当番の人数から数えます。4月30日でやってみましょう。
4月30日の事務当番欄に「=COUNTIF(」と入力します。
4月30日の列の中で、事務員の部分(黄色がついた部分)をドラッグして
選択します。「=COUNTIF(B7:B9」のようになります。
「,」で区切って、「"出勤"」と入力します。
さあ「)」を閉じてエンターキーを押してみましょう。
これで、当番と有給の人数が自動で数えられるようになりましたね(^^;
さて、これから色々と希望や変更を入れていくわけですが、人数が
足りているかどうか、一目瞭然にわかるようにしたいのですが…。
次の問題に続きます!
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