エクセルの練習問題を出す【練習問題】と、読者様のご質問にお答えする【教えて!エクセル関数】を毎週お送りします。表計算もおっかなびっくりの初心者から、エクセルデータベース作成もサクサク上級者まで!
経理担当の百合子さんはエクセルがよくわかりません。
工事部の依頼で請求書を出す場合は、工事部が使っているエクセルでできた
管理表に請求内容を入力するよう頼まれてしまいました。
百合子さんが苦手なエクセルに取り組んで、ようやく1か月分の請求内容
120件を入力し終わったある日、工事部の部長が経理にやってきて言いました。
「これ、困るんだよね。相手先の欄にスペースが入ってるだろう。これじゃ、
工事部で管理プログラムにコピーできないんだ。今すぐ打ち直して!」
どうやら、百合子さんは
「○○株式会社 名古屋支店」
のように入力していましたが、工事部のプログラムで使うためには
「○○株式会社名古屋支店」
となっていないと意味が無いそうです。
120件のデータを前に途方にくれる百合子さん。
この件さえ終われば、今日はもう帰宅できるのに…
あなたが百合子さんだったら、どうやってこのデータを修正するでしょうか?
今回使う関数はSUBSTITUTE(サブスティテュート)関数です。
▽SUBSTITUTE関数ってどんな関数?→SUBSTITUTE関数とは
早速やってみましょう!
▽イメージ図を見てください。
適当なセルを選んで「=SUBSTITUTE(」と入力します。
「○○株式会社 名古屋支店」と入力されているセル(イメージ図ではA1)を
そのままクリックします。
「=SUBSTITUTE(A1,」となったら「"」を入力し、続けてスペースを入力します。
※エクセルは半角・全角スペースを区別するので、
・「○○株式会社 名古屋支店」→全角のスペース(日本語入力の状態でスペースキー)
・「○○株式会社 名古屋支店」→半角のスペース(英数入力の状態でスペースキー)
あなたの用意したサンプル文字列に合わせて選んでくださいネ。
スペースの後にもう一度「"」を入力したら、続けて「,"")」と入力します。
「=SUBSTITUTE(A1," ","")」のようになったらOKです。エンターキーを押して
みてください。
ちゃんとスペースが取れて「○○株式会社名古屋支店」になりましたか?
もしならなかった人は、全角スペース・半角スペースを替えて再度チャレンジ!
エクセルの練習問題を出す【練習問題】と、読者様のご質問にお答えする【教えて!エクセル関数】を毎週お送りします。表計算もおっかなびっくりの初心者から、エクセルデータベース作成もサクサク上級者まで!