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No.32 Excel中級編:わかりやすい当番表を作ろう

出題

先週の工事部GW当番表の続きです。

一応の希望が入った状態から変更を入れていくに際して、当番の人数
が足りなくなったことがわかる状態にするには、どうしたらいい
でしょうか?
ヒント:色が変わるとわかりやすくていいですね

通常の業務に加えて、休みの調整を抱え込んでしまった良子さんに
愛の手を!


解答

今回使うのは、「条件付書式」です。

早速やってみましょう。

まず、4月30日の事務当番でやってみます。

4月30日・事務当番のセルを選んだ状態で、書式→条件付書式を開きます。

見慣れない(^^;ウィンドウが出てきましたね。

条件を設定しましょう。
「セルの値が」…そのまま
「次の値の間」…「次の値に等しい」に直します
入力欄…「0」と入力します
これで、[当番希望者が0人の時]という条件を付けたことになります。

条件を設定したら、「書式」ボタンをクリックします。

書式設定のウィンドウが出てきました。

あなたが見やすい・発見しやすいと思う書式に設定して「OK」をクリックします。
例として、背景色:赤 文字色:白 文字の太さ:太いに設定してみました。

書式のプレビューを見て、これで大丈夫なら「OK」をクリックします。

はい、セルの値が「0」なので、当番希望者が0人という条件にあてはまり、指定した書式で表示されました!

あとは、このセルをコピーして、他の日の当番人数のセルに、形式を選択して貼り付け→書式のみ貼り付けすればOKです


あらあら、当番が足りない日がたくさん…
良子さん、頑張って調整してね☆

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