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No.33 Excel中級編:社名を一気に変更

出題

良美さんの会社は、某大手A社の下請けをしており、A社の名前で役所に
申請書を提出するのも仕事のうちです。

ところが、A社はS社に買収されてしまい、社名がB社に変更になりました。

Excelで作ってあった書類が3ヶ月先の分までありますが、社名をB社に変
えないと役所には提出できなくなってしまいました。

「折角作ったのに…1からやり直し??」

さあ、良美さんのお悩み、あなたならどう解決しますか?


解答

良美さんのお悩みは、「置換」を使って解決できます。
早速やってみましょう。

社名を変更したい書類を開きます。

「編集」メニューから「置換」を選びます。

「置換」のウィンドウが出てくるので、検索する文字列に「A社」(修正前の文字)、置換する文字列に「B社」(修正後の文字)を入力し、「全て置換」ボタンをクリックします。

「検索と○件の置換を完了しました」とメッセージが出てくるので、「OK」します。

確認してみると…

見事、「A社」が「B社」に修正されています。
手動で作業するのと違って、間違いや見落としが無いのがいいですね^^

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