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No.42 Excel中級編:○を自動でカウントするには?

出題

おや?ファイリング担当のかおりさんが困っています。

かおりさんの仕事は、工事部と情報通信部の社員が毎日提出する
日報をファイルすることです。

ところが…
最近、日報を提出しない社員が多くなっているのです。
毎日提出することになっているのに…

とうとう、誰がいつの分を出していないのか、把握しきれなく
なってきました。

管理表をつけて、「△日と×日の分、まだですよ~」とか、
「○○さんは提出率が最低です!ちゃんと出しましょう」とか
ハッパをかけようと思います。

手始めに、毎日提出した人に「○」をつけていくと、何枚提出
されたか計算できるようにしたいと思います。
さて、どうすればいいでしょう??


解答

今回使う関数はCOUNTIF関数です。
COUNTIF関数

早速やってみましょう。

まず、福田さんの行で計算してみます。
提出数を表示したいセル(イメージ図のAF4)に、「=COUNIIF(」と入力し、表中の福田さんが提出した印(○)をつける部分(イメージ図ではB4:AE4)をドラッグして選択します。「B4:AE4」と手入力してもOK!

「,」で区切って「"○")」と入力します。
「=COUNTIF(B4:AE4,"○")」となっていればOKです。

エンターキーを押してみましょう。

自動で提出数が出ましたね。^^
あとは全員分同じように計算させるだけです。

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