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No.53 Excel中級編:ダブリデータを目で見てわかりやすく検出

出題

重複データの検出、もっともっと、わかりやすくしてみましょう!

重複している=×のついたところだけ、赤い背景に白い文字になったら、
とっても目立って重複データが見つけやすくなると思いませんか?

何を使って、どのようにすればいいでしょうか?
ヒント、使うのは関数ではありません。


解答

今回使うのはExcelの「条件付き書式」という機能です♪
▽条件付き書式基本編

早速やってみましょう。

まず、ダブリの表示してある列(○・×が並んでいる列、出題ファイルではE列)のセルを選択します。
列全体で選択しても、図のようにデータ範囲だけ選択してもどちらでもOKです。お好みでどうぞ。
E列のセルを選択した状態で、書式メニューから条件付書式を開きます。

条件付書式の設定ウィンドウが出てきましたので、「セルの値が」「次の値に等しい」を選び、値の欄に「×」と入力します。

条件の設定が終わったので、今度は「書式」ボタンをクリックします。
すると書式設定のウィンドウが開くので、ここで目立ちやすい色を選びましょう。

図では文字色「白」と背景色「赤」を選んでいます。

「OK」をクリック(書式設定ウィンドウと条件付書式ウィンドウの合計2回)すると…


「×」=ダブリのところだけぐっと目立ちやすくなりました!

これでダブリ探しも楽々ですね!
重複をわかりやすく表示することができるようになると、色々な名簿や帳票の精査が格段に楽になるので、読者の皆様は是非マスターしてくださいね^^

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