リスト照合:Excel上級編: Excel(エクセル)関数の練習問題

No.2 Excel上級編:リスト照合

アナタの会社はA社の全国の営業所300箇所に、通信設備を敷設
する仕事を請け負いました。

今、アナタの手元には、A社の事務の女の子が入力した300件の
電話帳データと、自社で工事の営業をした時に作って持っている
300件の電話帳データがあります。

２つのデータを照合し、営業所名・電話番号それぞれ間違って
いないか、調査したいと思います。
事務の女の子って思わぬポカをしますし、その時点で取引先では
なかった会社の営業所リストには、移転や統廃合（昨今多いです
ね）・電話番号変更に対応できていない可能性があります。

しかも、1時間後までに完了し、間違いがあればデータを訂正し
終わって会議に臨まなければなりません。

手伝ってくれるのはパソコンだけです。
アナタの人間的魅力に訴えて、会社のお茶汲みの女の子に手伝わ
せてはいけません（笑）。

さぁ、アナタならどうしますか？

…簡単すぎましたか？

今回使う関数はEXACT関数です。

▽EXACT関数ってどんな関数？というあなたはコチラ

EXACT関数について予習は済みましたか？
それでは、早速やってみましょう！！
早くしないと会議が始まってしまいます（笑）

まず、準備として、同じシート内に、両方のデータを並べます。
（本当は並び替えないといけないのですが・・・スペースの関係上、
省略させてくださいｆ＾＾;）

1件目のデータを比較します。
どこか適当なセル（同じ行内にすると便利です）に「=EXACT(」と入れて、
「,」で区切って照合したい２つのセルを入れます。
例：「=EXACT(A3,C3)」

今回は、1行につき営業所名と電話番号の２つ、EXACT関数のセルが必要で
すね。

結果は二つの文字列が全く同じであればTRUE、少しでも違えばFALSE
です。

後はオートフィルで100行目までひっぱるだけ。
▽オートフィルって何？という方はオートフィルの説明をどうぞ。

あっと驚き、30秒もかからずに100件のリスト照合が終わってしまいました！

但し、EXACT関数は、文字の大文字小文字・半角全角が違うと、
違う文字列として認識してしまいます。
人間の目で見ると「F」（半角）と「Ｆ」（全角）は同じ「エフ」でも、
エクセルの目で見ると違うというわけです。

文字の大文字小文字をそろえ、半角・全角をそろえれば、使うことができます。
▽エクセルデータを整形する方法はExcel関数を使ってデータ整形を見てね！

では、会議にいってらっしゃ～い。
FALSEが出た（２つのリストが食い違った）行を調べて、訂正するのもお忘れな
く！