見づらいデータを見やすくするには？:Excel上級編: Excel(エクセル)関数の練習問題

No.35 Excel上級編:見づらいデータを見やすくするには？

良美さんの部署では、大量の現場情報をExcelで管理しています。
必要に応じて、印刷したり抽出したり検索したりします。

ある日、PCオンチの部長が注文を付けてきました。
「この表は見づらい！何とかならんのか！」

確かに、何百件ものデータが1行1行単調に並んでいるだけで見づらいのです。

部長は、「そうだな～1行目は青、2行目は白、3行目は青、なんて具合に色が
ついてると見やすくていいな！」などとお気楽な注文をつけていますが…。
さあ、あなたならどうする！？

今回使うのは、条件付書式とROW関数とMOD関数です（盛りだくさん！＾＾）
▽条件付書式って何だった？（中級編NO.13）
▽MODってどんな関数？
▽ROWってどんな関数？

それでは、早速やってみましょう。

まず、見やすくしたい表全体を全選択します。
表の一番左上のセルから、一番右下のセルまでドラッグすると選べます♪

書式→条件つき書式を開きます。

「セルの値が」となっている枠を「数式が」に変えます。

右の入力欄に、「=MOD(ROW(),2)=0」と入力します。
これは、「そのセルの行番号を2で割った余りが0の時」つまり、偶数行めの時、という意味です。

入力し終わったら、「書式」ボタンをクリックしましょう。

書式はフォント・網掛け・パターンが選べますが、ここは部長の要請どおり（笑）、背景色をつけてみましょう。
濃い青だと却って見づらいので、薄い青を選んでみます。

これで条件付き書式の設定は終わりです。
設定した書式のプレビューが見えますね＾＾

「OK」をクリックしてみましょう。

奇数行が背景色無し（白）、偶数行が青背景になれば成功です！
良美さん、部長さんに喜んでもらってくださ～い。