Excel関数で重複データをチェックする！:Excel上級編: Excel(エクセル)関数の練習問題

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香さんが頭を抱えています。

取引先から送られてきた現場のデータ、実はかなり重複がありました。

というのも、予定している総件数が1000件なのに対し、実際には1500件の
データが来ています。
明らかに500件重複しています。

このデータ、今日午後からの会議で使うので、それまでに間に合わせる
必要があります。

500件の重複です。
目で見てチェックではどう考えても会議に間に合いません。

幸い、各現場には数字6桁のIDがあるので、現場IDが重複しているデータを
見つければ良いのですが…
何か短時間で重複が見つかり、取り除ける良い方法はないでしょうか？

今回使う関数はCOUNTIF関数とIF関数です。
▽COUNTIF関数
 ▽IF関数

早速やってみましょう。

まず、1行目のデータでやってみます。
1行目のチェック欄に「=COUNTIF(」と入力します。

COUNTIFで数える範囲を指定します。図ではA2:A10です。
A2からA10までマウスでドラッグして選択すると自動的に入力
されます。便利です♪

「,」で区切って数える対象を指定し、「)」で閉じます。
今回は、全てのIDの中から、チェックする行のIDを数えますので
図の「A2」になります。

エンターキーを押してみると…

全てのIDの中からIDを数えて、「2」という結果が表示されました。

あとはオートフィルして、全てのデータについて重複をチェック
してみましょう。
※オートフィルする前に、数える範囲を絶対指定にしましょう。
「A2:A10」を「A$2:A$10」にするだけです。

さて、「重複を見つける」という本来の目的から行けば、これだけで十分
なのですが…

続きます＾＾；；